遇上难缠的网店客服,遇上难缠的网店客服怎么办

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于遇上难缠网店客服的问题,于是小编就整理了2个相关介绍遇上难缠的网店客服的解答,让我们一起看看吧。

  1. 做客服时,面对各种奇葩、难以沟通的客户,你会怎么办?
  2. 遇到难缠客户的思路和话术?

做客服时,面对各种奇葩、难以沟通客户,你会怎么办?

首先,明白自己的责任,自己作为一个客服,一个为难缠客户而存在的工作人员,工作中要学会忍耐,委婉,心平气和的服务客户。

第二,自己说话的逻辑一定要清楚,先聆听,在安抚,最后给出解决方案

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分享5个与客户沟通沟通技巧,希望你可以得心应手地面对“世间百态”的客户。

1、先听。不管用户说的内容多么无关,多么冗长,千万别轻易打断ta。一旦你没忍住强行插话,用户很可能会从头再讲一遍。

2、少说。当用户已经听懂了你的解释,就不要再多嘴说任何一句话。因为任何一句话甚至是一个词,都可以牵扯出更多的疑问。

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3、耐心。不管用户对同一个问题有多纠结,你每一次的沟通都要像第1次那样温柔有耐心。否则,明明是用户的胡搅蛮缠,立马升级为你服务的态度问题。

【以上3条,纯靠修炼】

1、用户不想听“是什么”,用户想知道“为什么”。

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你跟用户解释一百遍“我们的业务规则是这样的”,ta压根儿不理你(可能也听不懂),他们想知道的是,为什么要这样做?90%的用户,都非要你给一个理由。

2、用户质疑“那凭是什么是这样呢”?如果遇到这种情况,是时候抛开业务规则,站在用户的角度疏解ta的心情就完事了。

你可以附和无数遍“对的对的”“完全理解”“你说的也是有道理”,并露出有点儿无奈的表情(暗示不是你不愿意帮他,而是公司的锅啊)。

这时候,很多用户会神奇地开始理解你,知道你只是一个普通的办事员,仅此而已。你只要让ta最后抱怨完,ta就会带着现有的解决方案离开了。

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  • 让我轻轻的告诉你
  • 我只是一个小客服
  • 回答你的问题你的疑惑
  • 但有些东西不能说
  • 让我慢慢的告诉你
  • 平时我的话并不多
  • 给你我的解答我的诉说
  • 都是为了混生活
  • 不要问我太阳有多高
  • 我会告诉你我有多烦
  • 不要问我星星有几颗
  • 我会告诉你很多很多

遇到难缠客户的思路和话术?

第一:遇到难缠的客户,先从自身心态根源找问题

比如,当你在抱怨遇到一个难缠的客户时,其抱怨的潜意识里就有“我处理这类客户有困难”。因此可以发现,在解决问题前,我们已经发掘了自己的恐惧。

所以,当你把客户定义为“难缠”的一类时,正是这种恐惧产生了负面消极的影响

因此,想要解决问题,首先应该把“为什么这个客户这么难缠?”的潜意识,转变成“我处理这个客户存在什么困难?”。

一旦确定了问题的根源,我们处理困难的方式就会理性高效很多。

遇到难缠客户时,需要冷静、理性地处理,以下是一些思路和话术:

1. 听取客户的意见和反馈。先给客户表达意见的机会,听取他们的反馈,以便更好地了解他们想要什么。

2. 分析问题的根源。与客户一起分析问题的根源,找到解决问题的最佳方案。

3. 沟通方案变更的必要性。 如果必须改变方案,请向客户解释变更的必要性和原因。提出解决方案,以确保客户明白变更是为了更好服务他们。

4. 尊重客户的感受。尊重客户的感受与需求,确保为其提供满意的解决方案。 

1. 首先,可以试着放松自己和客户,轻松的话语,可以缓和形势,建立积极的双方关系。
2. 与客户沟通过程中,尽量多把谈话重点聚焦在问题本身,避免与客户本人无关的话题涉及,让双方都能更具专业地讨论纠纷的事实和事实的症结,以此决定问题的解决方案。
3. 认真地听客户的陈述,尽量表达理解、关心的态度,要有诚意地帮助客户解决问题,当客户出言不逊时,也应冷静地解释,不要口气强硬。
4. 熟练运用有礼貌常识与场面感知,以免触碰客户的底线,建立一门正常的沟通桥梁,使双方都能有合作的意向。
5. 根据实际情况,提出最适合双方的解决方案,可以有更协同且更调和的效果。

到此,以上就是小编对于遇上难缠的网店客服的问题就介绍到这了,希望介绍关于遇上难缠的网店客服的2点解答对大家有用。

标签: 客户 难缠 问题